Cara Melindungi PDF dengan Kata Sandi Secara Efektif 【Terbukti】

Akses tidak sah ke dokumen PDF dan data lain yang perlu dilindungi menimbulkan masalah keamanan dan privasi yang serius. Secara umum, akses tidak sah sering kali disebabkan oleh pembuat file PDF yang tidak menggunakan kata sandi untuk melindungi file PDF, yang dapat mengungkapkan informasi penting organisasi atau memicu konsekuensi serius lainnya. Jika Anda ingin melindungi file PDF dari akses tidak sah untuk selamanya, pastikan untuk menambahkan kata sandi untuk melindungi PDF Anda. Jika Anda tidak tahu cara mengatur kata sandi untuk dokumen PDF, jangan lewatkan artikel ini. Kami akan memandu Anda tentang cara melindungi PDF S dengan kata sandi menggunakan alat online dan offline.

BAGIAN 1 Cara Menggunakan GeekPDF untuk perlindungan kata sandi Offline

GeekPDF - Editor PDF adalah salah satu solusi PDF terpadu terbaik. Ini membantu pengguna menangani hampir semua tugas terkait PDF dengan aman, cepat, dan profesional. GeekPDF adalah pembuat PDF, pengonversi PDF, dan pengelola PDF. Ia memiliki semua yang Anda perlukan untuk alat PDF teratas, seperti membuat dan mengonversi PDF, memisahkan dan menggabungkan PDF, mengedit dan memberi anotasi PDF, mencetak PDF, melindungi PDF dengan kata sandi, OCR, berbagi dan mengompresi PDF, dan banyak lagi. Baik Anda bekerja dengan file PDF pribadi atau melakukan tugas organisasi, editor GeekPDF-PDF adalah pilihan ideal. Hampir semua fungsi yang Anda perlukan untuk memproses PDF, editor GeekPDF- PDF dapat memenuhi Anda!

Untuk detail tentang cara melindungi PDF secara offline dengan kata sandi dengan GeekPDF, silakan lihat langkah-langkah berikut.

Langkah 1 Buka file PDF yang akan dilindungi kata sandi

Instal dan luncurkan GeekPDF di komputer Windows atau Mac Anda, dan klik "Buka File" di layar utama untuk menelusuri file PDF yang ingin Anda lindungi kata sandi, lalu klik "Buka" untuk mengunggah.

Langkah 2 Edit PDF (tidak wajib)

Sebelum mengatur kata sandi untuk PDF, jika Anda perlu mengedit teks, gambar, perubahan, dll., pada dokumen PDF, silakan klik TAB "Edit" pada toolbar perangkat lunak GeekPDF. Kemudian pilih untuk menambahkan teks, gambar, tautan, tanda air, dan fungsi pengeditan lainnya seperti header dan footer untuk mengedit file PDF sesuai kebutuhan Anda, yang sangat nyaman.

Langkah 3 Tetapkan kata sandi untuk PDF

Setelah mengedit PDF, klik opsi "Proteksi" > "Tambahkan Kata Sandi". Dalam dialog "Perlindungan Kata Sandi", GeekPDF menyediakan "Setel kata sandi pembuka dokumen" dan "Setel kata sandi izin dokumen" untuk dipilih pengguna. Jika Anda perlu menambahkan kata sandi dokumen, aktifkan "Kata Sandi Terbuka" dan masukkan kata sandi. Jika Anda perlu menambahkan kata sandi izin, pilih kotak centang Kata Sandi Izin dan masukkan kata sandi izin. Setelah kata sandi ditetapkan, klik tombol "Simpan" untuk keluar dari kotak dialog "Keamanan" dan simpan ke dokumen.

Langkah 4 Simpan dan gunakan kata sandi PDF

Dengan mengikuti langkah-langkah di atas, kata sandi telah ditambahkan ke PDF. Buka menu "File" dan klik "Simpan".

Setelah menggunakan GeekPDF untuk melindungi kata sandi PDF secara offline, sistem akan meminta Anda memberikan kata sandi untuk membuka/melihatnya saat Anda membuka file PDF. Selain itu, jika Anda memodifikasi, mengedit, atau mencoba mencetak PDF yang dilindungi kata sandi, Anda juga perlu memberikan kata sandi.

BAGIAN 2 Cara Melindungi PDF Offline dengan Kata Sandi

GeekPDF Converter adalah perangkat lunak konversi PDF yang banyak digunakan. Desainnya sederhana dan efisien, kecepatan pemrosesan PDF cepat, dan efek keluarannya berkualitas tinggi, yang diterima dengan baik oleh pengguna. Mendukung konversi PDF ke Word, gambar dan format file utama lainnya, atau membuat PDF, menggabungkan dan membagi PDF, mengompres dan mengenkripsi file PDF dan fungsi lainnya.

Anda dapat menambahkan perlindungan kata sandi ke file PDF sesuai dengan langkah-langkah berikut.

Langkah 1 Buka file PDF yang memerlukan perlindungan kata sandi

Instal dan mulai GeekPDF Converter di komputer Windows atau Mac Anda, klik "Enkripsi PDF">"Tambah" di layar Beranda untuk menelusuri file PDF yang akan dilindungi kata sandi, lalu klik "Buka" untuk mengunggah.

Langkah 2 Tetapkan Kata Sandi untuk PDF

Setelah mengunggah file, klik "Preset Konversi">"Kata Sandi", lalu atur kata sandi, lalu telusuri folder keluaran di bagian "Direktori". Setelah menyelesaikan pemilihan, klik tombol "Enkripsi" untuk mengizinkan program menambahkan kata sandi ke file PDF.

BAGIAN 3 Cara Melindungi PDF Online dengan Kata Sandi

Jika Anda ingin menambahkan perlindungan kata sandi ke file PDF online, HiPDF adalah perangkat lunak PDF online yang andal. Terlepas dari merek komputer atau ponsel cerdas, apakah Anda menggunakan sistem operasi Android atau iOS, sistem operasi Windows atau Mac, selama Anda menggunakan browser terpopuler, seperti Google Chrome, Internet Explorer dan Mozilla Firefox, dll, Anda dapat mengonversi, menggabungkan, mengompresi, mengedit, OCR, menandatangani, dan melindungi PDF dengan HiPDF. HiPDF menyediakan layanan pemrosesan PDF online, nyaman dan cepat.

Langkah 1 Buka file PDF

Gunakan browser untuk mengakses halaman perlindungan HiPDF, klik "Pilih File" untuk mengunggah file PDF yang memerlukan perlindungan kata sandi, dan klik "Buka" untuk mengunggah file.

Langkah 2 Tetapkan kata sandi untuk PDF

Setelah file diunggah, klik "Kata Sandi" untuk memasukkan kata sandi yang diperlukan, klik "Enkripsi", dan program online HiPDF akan memasukkan kata sandi ke dalam file PDF. Setelah mengatur kata sandi PDF, klik tombol "Unduh" untuk menyimpan file PDF dengan kata sandi ke perangkat Anda.

BAGIAN 4 Perlindungan Kata Sandi Microsoft Office

Microsoft Office adalah rangkaian produktivitas tingkat lanjut, sekarang berganti nama menjadi Microsoft 365, yang terdiri dari aplikasi seperti Word, PowerPoint, Excel, Outlook, dan OneDrive, dan tersedia dalam versi rumah, perusahaan, dan bisnis. Microsoft Office memiliki alat enkripsi yang dapat mengenkripsi file Word, PPT, Excel, dan PDF untuk memastikan keamanan dokumen. Perlindungan kata sandi untuk Microsoft Office aman dan andal.

Bagaimana cara melindungi dokumen Office dengan kata sandi Microsoft Office?

Untuk melindungi dokumen Office dengan Microsoft Office, Anda dapat mengikuti langkah-langkah berikut.

Langkah 1 Enkripsi file menggunakan Perlindungan Kata Sandi Microsoft Office

Buka aplikasi apa pun di suite Microsoft Office untuk melihat file PDF dan klik menu utama "File" > "Informasi" > "Lindungi Buku Kerja"> "Enkripsi dengan Kata Sandi".

Langkah 2 Tetapkan Kata Sandi untuk PDF

Masukkan dan konfirmasi kata sandi yang digunakan untuk mengenkripsi dokumen di jendela pop-up, dan klik "OK".

BAGIAN 5 Cara Membuat File PDF yang Dilindungi Kata Sandi

Program Microsoft Office tidak cocok untuk bekerja dengan file PDF. Tapi Anda bisa menggunakannya untuk melindungi PDF. Namun, Anda perlu menyadari bahwa setelah perlindungan kata sandi dibuat, format dokumen akan berubah. Faktanya, banyak perangkat lunak manajemen PDF khusus di industri, seperti geek PDF, atau aplikasi pratinjau MacOS dapat membantu Anda mengelola file PDF dengan lebih mudah dan efisien.

1. Gunakan aplikasi Pratinjau MacOS untuk membuat file PDF yang dilindungi kata sandi

Langkah 1 Buka Opsi "Ekspor..."

Setelah membuka MacOS, buka file PDF melalui aplikasi Pratinjau. Kemudian klik "File" > Opsi "Ekspor..."

Langkah 2 Tetapkan kata sandi untuk PDF

Di jendela yang muncul, pilih fitur ekspor, aktifkan opsi "Enkripsi", masukkan kata sandi untuk mengenkripsi dokumen, dan klik "Simpan".

2. Buat file PDF yang dilindungi kata sandi dengan GeekPDF

Langkah 1 Buka dokumen PDF yang memerlukan perlindungan kata sandi
Instal dan luncurkan GeekPDF di perangkat Anda, dan buka file PDF yang memerlukan perlindungan kata sandi. Kemudian klik opsi "Lindungi" > "Tambahkan Kata Sandi".

Langkah 2 Tetapkan Kata Sandi untuk PDF

Ikuti petunjuk untuk memasukkan kata sandi untuk mengenkripsi dokumen dan klik "Simpan" untuk membatasi akses membaca, menulis, dan bahkan mencetak dokumen PDF.

Ringkasan

Kami telah memberi Anda pengenalan mendetail tentang beberapa metode sederhana dan efektif untuk melindungi file dengan kata sandi, seperti Pratinjau, Microsoft Office, dan GeekPDF. Aplikasi pengeditan PDF yang umum digunakan ini mencakup alat enkripsi PDF, yang nyaman dan praktis. Semoga dapat melindungi dokumen PDF Anda dengan kata sandi untuk memastikan keamanannya.